お問い合わせフォーム

お問い合せ、ご住所などの変更などはこちらのお問い合せフォームよりお願いいたします。

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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

個人情報の取り扱いについて

札幌聖心女子学院同窓会 茂仁香会（以下 本会）は、ご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理致します。また、紛失、改ざん、漏洩に対しての予防措置を取り、万が一の場合は速やかな対策を講じます。

個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

個人情報の収集方法

本会は会員がお問い合わせ、住所変更をする際に、氏名、旧姓、回生、、メールアドレス、住所、電話番号などの個人情報をお問い合わせフォームより、取得します。

個人情報の利用目的

本会では保有する同窓生の個人情報を、次の業務にあたり利用し、その目的以外には利用いたしません。

• 本会からの各種文書の送付
• 本会名簿の作成
• その他、本会運営に関する業務

業務の委託について

本会では業務の遂行上、一部の個人情報を他機関に委託する場合がありますが、個人情報の利用目的の範囲を超えた業務への利用はいたしません。

第三者提供

本会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ同窓生の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当法人が個人情報保護委員会に届出をしたとき
• 利用目的に第三者への提供を含むこと
• 第三者に提供されるデータの項目
• 第三者への提供の手段または方法
• 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
• 本人の求めを受け付ける方法

個人情報の追加・変更・訂正・利用の停止等に関する事項

本会にご提供いただいている個人情報の追加・変更・訂正・利用の停止をご希望の方は、本会Web サイトお問い合わせフォームより受け付けます。ご本人よりお送りいただいた情報と会員名簿とを照合し、 会員に相違ないと判断しました上でその内容を確認し、必要に応じて利用の停止等の対応をいたします。なお、お申し出いただいてからお返事までに日数を要しますが、ご了承ください。

お問い合わせ先

札幌聖心女子学院同窓会 茂仁香会
お問い合わせフォーム
https://www.sapporo-monica.org/contact.html